Zapytanie ofertowe

2015-11-30 12:21:19 Aktualności

Na dostawę paliw płynnych: benzyny bezołowiowej i oleju napędowego

1. Zamawiający:

Gmina Nowy Korczyn

2. Przedmiot zamówienia:

Dostawa paliw płynnych: benzyny bezołowiowej i oleju napędowego
 

3. Termin realizacji zamówienia 31.12.2016

4. Kryteria wyboru oferty:

1. Cena po udzieleniu rabatu    –  90%
2. Odległość od siedziby zamawiającego  – 10%

5. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych( tankowanie na stacji paliw Wykonawcy) do samochodów osobowych, ciężarowych, dostawczych, ciągników, koparek i sprzętu niemobilnego eksploatowanego przez Gminę Nowy Korczyn
Przewidywane zapotrzebowanie na paliwo przez okres 12 miesięcy wynosi:
- około 18 000 litrów oleju napędowego ON,
- około 4000 litrów benzyny bezołowiowej Pb 95,
a) Wskazane powyżej ilości paliw należy traktować jako szacunkowe
 Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy, jeżeli jego potrzeby rzeczywiste będą mniejsze od zamawianych. W przypadku, gdy ilość zakupionych paliw w okresie obowiązywania umowy będzie mniejsza od przedstawionej ilości  Zamawiający ma prawo odstąpić od dalszych zakupów paliwa bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy oraz w razie potrzeb zwiększyć ilość zakupywanego paliwa z zastosowaniem tych samych upustów.
2. Paliwo będzie sprzedawane po cenach obowiązujących w dniu zakupu w danej stacji ale nie większych niż średnia cena paliwa obowiązująca w dniu sprzedaży na stacjach paliw  prowadzonych pod marką Orlen w Nowym Korczynie, Busku-Zdroju, z zastosowaniem stałego upustu podanego w formularzu  ofertowym. Stały upust -rabat nie podlega waloryzacji i nie podlega zmianie , 
3. Paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe, określone odpowiednio w PN-EN
590:2013 - olej napędowy i PN-EN 228:2013 - benzyna bezołowiowa 95 .
4. Wykonawca gwarantuje ciągłość dostaw oraz właściwą jakość paliw, potwierdzoną na żądanie Zamawiającego właściwymi dokumentami.
5. Zakup odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z potrzebami Zamawiającego na stacji paliw Wykonawcy na zasadzie detalicznych, bezgotówkowych tankowań pojazdów.
6. Wykonawca zagwarantuje dostawę paliw odpowiednio do okresu ich stosowania:             w okresie letnim tzw. paliwa letnie, w okresie zimowym tzw. paliwa zimowe,                            7. Wykonawca zapewni obsługę tankowania na swoich stacjach paliwo codziennie (7 dni w tygodniu) w godzinach od 6:00 do 22:00.
7. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym wg załącznika nr 1 do zapytania.
8. Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie PLN.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11. Kryterium wyboru oferty jest cena oraz odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego mierzona jako najkrótsza odległość przejazdu pomiędzy siedzibą Zamawiającego a stacją paliw Wykonawcy -  po drogach publicznych.
12. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
1. Cena po udzieleniu rabatu    –  90%
2. Odległość od siedziby zamawiającego  – 10%
Suma punktów uzyskanych za kryteria oceny stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Używania Kart Wykonawcy, pod warunkiem, że nie są sprzeczne z postanowieniami Umowy oraz warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym

3. Sposób przygotowania oferty.
      Prosimy o przesłanie oferty wg załącznika – Wzór oferty.

4. Miejsce i termin złożenia ofert.
      Oferty można składać w następujący sposób:
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: gmina@nowykorczyn.pl  lub
2. faxem: 41/ 377 10 44 lub
3. drogą pocztową na adres:
Urząd Gminy w Nowym Korczynie, ul. Krakowska 1, 28-136 Nowy Korczyn
Oferty należy składać do:08.12.2015r godz. 10:00
Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 3 dni roboczych.


5. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Imię i nazwisko: Monika Kulczyk
Tel. 41 377 10 03 wew. 33
E-mail: m.kulczyk@nowykorczyn.pl

Dokumenty do pobrania:

 >>zapytanie ofertowe, wzór oferty, umowa

>>MODYFIKACJA UMOWA

>>MODYFIKACJA ZAPYTANIE

Zobacz również: